Katharina John studierte Germanistik, Geschichte und Politische Wissenschaften in Heidelberg und Kiel. Seit der Spielzeit 1995/96 war sie an den Bühnen der Landeshauptstadt Kiel als Musiktheaterdramaturgin beschäftigt. 2004/05 wechselte sie an das Saarländische Staatstheater Saarbrücken, ein Jahr später als stellvertretende Chefdramaturgin an die Deutschen Oper Berlin. Sie arbeitete u. a. mit den Regisseuren Joachim Schlömer, Christoph Schlingensief, Jürgen Gosch, Gregor Horres, Philipp Stölzl, Andreas Kriegenburg, David Pountney, Alexander von Pfeil, Lorenzo Fioroni, Roland Schwab, Patrick Kinmonth, Thorleifur Örn Arnarsson und Jan Philipp Gloger sowie den Choreografen Christian Spuck, Stefan Thoss, Mario Schröder und Marguerite Donlon.
2011 wechselte Katharina John als Chefdramaturgin und Operndirektorin an das Theater Augsburg. Von 2015 bis 2017 war sie als Operndirektorin und als Stellvertreterin des Intendanten (2016) am Theater Trier engagiert. Als Gastdramaturgin arbeitete sie am Hessischen Staatstheater Wiesbaden, dem Badischen Staatstheater Karlsruhe und dem Royal Opera House Covent Garden London. Mit der Saison 2017/18 ging sie als Dramaturgin und Produktionsleiterin der Tanzkompanie TANZLIN.Z an das Landestheater Linz. 2019 wechselte sie hier in die Opernsparte. Von 2020 bis 2023 absolvierte sie ein berufsbegleitendes Studium zum Executive Master in Arts Administration an der Universität Zürich.
Seit der Spielzeit 2023/24 ist sie als Chefdramaturgin und Stellvertreterin des Intendanten an der Oper Graz engagiert.
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